OFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE (REMPLACEMENT)



Description sommaire de la tâche :


 


Sous l’autorité du directeur général (ou de son adjointe) ainsi que de la responsable de la perception, taxation et paye, assurer principalement les tâches reliées à la réception et à la perception. De plus, effectuer diverses tâches demandées par la responsable de la taxation, perception et paye et par le service du greffe.


 


Responsabilités :


 


· Accueillir les citoyens et les visiteurs se présentant au bureau municipal


· Recevoir et traiter les appels téléphoniques


· Faire le suivi des courriels


· Percevoir les sommes d’argent, émettre les reçus et concilier les recettes (taxes et autres)


· Préparer les dépôts bancaires


· Saisir et acheminer les plaintes aux services concernés


· Dépouiller et acheminer le courrier aux différents services


· Assurer le classement et l’archivage des dossiers


· Commander les fournitures de bureaux et en assurer l’inventaire


· Faire la mise à jour des différentes listes pour les besoins des divers services municipaux


· Au besoin, exécuter certaines tâches demandées par la responsable de la taxation et par le greffier


· Effectuer toutes autres tâches à la demande de son supérieur


 


Exigences de la tâche :


 


· Détenir un diplôme d’études secondaires (sec. V) ou équivalent


· Bonne connaissance de l’informatique


· Excellente maîtrise du français


· Expérience pertinente minimale d’un an en milieu municipal


 


Atout :


 


· Connaissance du logiciel PG Megagest


 


Le candidat retenu devra faire preuve d’autonomie dans un esprit positif et orienté vers les solutions et le service à la clientèle.


 Nous offrons un poste temporaire d’une durée d’environ 4 mois, à temps complet, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine. Salaires et avantages sociaux déterminés par la convention collective des employés de bureau de la municipalité.


Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le 27 juillet 2017, à l’attention de M. Philippe Gaudet, directeur général, avec la mention « poste de secrétaire-réceptionniste » au :


300, chemin des Patriotes


Saint-Mathias-sur-Richelieu, Québec, J3L 6Z5


Télécopieur : (450) 447-1416


Courriel : p.gaudet@st-mathias.org


 


Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.